當(dāng)好材料數(shù)據(jù)把關(guān)人

——記興業(yè)材料公司內(nèi)勤主管陳玲
本報(bào)特約記者 聞俊 姚成良 通訊員  安蘭芳

      她說(shuō)話嗓門(mén)大，聲調(diào)高，有時(shí)還大大咧咧，但工作起來(lái)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，眼里揉不進(jìn)沙子；她做事講原則，有高度，堅(jiān)決維護(hù)公司利益，又富有同理心，對(duì)合作伙伴感同身受；她加入興業(yè)十四年，身體力行踐行企業(yè)文化，影響和帶動(dòng)更多的人感受興業(yè)文化的魅力，她就是興業(yè)材料公司的內(nèi)勤主管陳玲。
      認(rèn)真，是工作使然，也是她鮮明的標(biāo)簽
      工作中，陳玲是個(gè)相當(dāng)認(rèn)真的人，從開(kāi)始對(duì)建筑材料的一無(wú)所知，到變成材料采購(gòu)的“半個(gè)專(zhuān)家”，離不開(kāi)她的認(rèn)真勁。
      工作的性質(zhì)，需要她認(rèn)真。材料供應(yīng)單據(jù)上的每一個(gè)數(shù)字，背后對(duì)應(yīng)的就是每一分錢(qián)，一個(gè)數(shù)字的疏忽，可能就會(huì)給公司和合作伙伴造成不小的損失。往小了說(shuō)，損失的是金錢(qián)，往大了說(shuō)，可能傷害的是合作伙伴對(duì)興業(yè)的信任，影響興業(yè)品牌。
      有一次，一家合作總包單位提供的商砼總量，與房產(chǎn)實(shí)際錄入數(shù)量存在2方差異，合計(jì)金額也存在差異。為查明原因，陳玲將該工程從開(kāi)工到竣工使用的幾萬(wàn)方商砼對(duì)應(yīng)的近千張收料單，對(duì)照之前材料入賬的匯總表，從數(shù)量到單價(jià)，以及合計(jì)金額，一張張進(jìn)行核對(duì)，前后整整核對(duì)了一天，眼都花了。最后終于找到原因，原來(lái)是總包單位在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)將5寫(xiě)成了3，中間單價(jià)和金額沒(méi)有按公式計(jì)算，導(dǎo)致出現(xiàn)2方偏差及金額差異。
      “做好數(shù)據(jù)工作，最重要的就是認(rèn)真，我時(shí)刻提醒自己，來(lái)不得一點(diǎn)馬虎，多年養(yǎng)成的這種習(xí)慣，也讓我受益很多”，陳玲說(shuō)。
      做事有高度，講原則，又不失靈活
      因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要，陳玲經(jīng)常同集團(tuán)、房產(chǎn)、天泰及其他供貨單位的內(nèi)外部客戶打交道。和不同客戶溝通交流，需要在不同身份和角色之間轉(zhuǎn)換，一方面代表乙方，一方面又是甲方，這就需要她既有高度，能夠站在全集團(tuán)的高度開(kāi)展工作，另一方面還要有一定的靈活性和應(yīng)變能力，站在不同利益相關(guān)方角度，積極主動(dòng)的推進(jìn)工作。
      記得有一次，一家施工單來(lái)公司竣工結(jié)算，出具的材料明細(xì)中有少了部分材料，而陳玲和財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)計(jì)聯(lián)單據(jù)早已入賬，但該施工單位人員說(shuō)該單據(jù)項(xiàng)目已收回作廢了。于是，陳玲重新核實(shí)了驗(yàn)收單一式四聯(lián)，發(fā)現(xiàn)結(jié)算聯(lián)未收回。聯(lián)系當(dāng)時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得知，確實(shí)是單據(jù)錯(cuò)誤，陳玲立即到財(cái)務(wù)核實(shí)，并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)單位落實(shí)該單據(jù)。由于時(shí)間太長(zhǎng)單據(jù)已被丟失，于是陳玲聯(lián)系溝通財(cái)務(wù)中心、工程中心及供應(yīng)單位，由三方相關(guān)人員協(xié)商后提供書(shū)面未重復(fù)結(jié)算證明，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示后對(duì)該單據(jù)做出了靈活處理。由于溝通得當(dāng)，既保證了公司利益不受損失，也維護(hù)了合作伙伴權(quán)益，讓他們更加相信和信賴(lài)興業(yè)。
      “堅(jiān)持原則，需要一顆公心，更要在維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上，設(shè)身處地的為客戶著想，只有這樣，才更有利于公司和客戶的雙贏”陳玲如是說(shuō)。
      企業(yè)文化的踐行者和推動(dòng)者
      加入興業(yè)十四年，陳玲在崗位上得到鍛煉，力所能及的參加各類(lèi)活動(dòng)，全身心投入到興業(yè)這個(gè)大家庭，潛移默化中受到興業(yè)文化的熏陶感染，身上也烙上了興業(yè)的烙印。
      鍛煉就有收獲，付出帶來(lái)成長(zhǎng)。隨著年齡的增長(zhǎng)，她也由剛才興業(yè)時(shí)的“小陳”，慢慢變成了大家眼中的“陳姐”。盡管如此，陳玲依然是黨委和工會(huì)等活動(dòng)的積極分子，她的身影也時(shí)常出現(xiàn)在各類(lèi)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。一花獨(dú)放不是春，滿園芬芳春滿園，在陳玲這個(gè)大姐的推動(dòng)帶領(lǐng)下，材料公司的新員工也踴躍參加活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)氛圍呈現(xiàn)出新的生機(jī)活力，大家干工作比上進(jìn)的勁頭進(jìn)一步增強(qiáng)。
      作為材料公司優(yōu)秀年輕員工代表的孫超群、劉星等，在陳玲的鼓勵(lì)帶動(dòng)下，積極參加活動(dòng)，展現(xiàn)自己的風(fēng)采，被更多的同事認(rèn)識(shí)和認(rèn)可�！瓣惤憬o我們帶了好頭，我們?cè)诨顒?dòng)中充實(shí)了自己，近距離感受了興業(yè)文化的魅力和溫暖”，孫超群滿臉高興的說(shuō)。
      “我會(huì)一如既往的當(dāng)好企業(yè)文化的踐行者，影響和帶動(dòng)更多的年輕員工參與進(jìn)來(lái)，增進(jìn)他們的歸屬感和認(rèn)同感，讓團(tuán)隊(duì)氛圍活起來(lái)�！标惲嵴f(shuō)這都是自己應(yīng)該做的事。
      作為興業(yè)的一名老員工，陳玲十四年來(lái)初心不改，在平凡而普通的崗位上發(fā)揮光熱，有辛苦有坎坷，但更有收獲有成長(zhǎng)。下一個(gè)十四年，在興業(yè)的舞臺(tái)上，陳玲必將實(shí)現(xiàn)更加精彩的人生。