材料公司細(xì)化合同標(biāo)準(zhǔn)化管理
本報(bào)訊（通訊員 陳玲）近日，材料公司在興業(yè)大廈17樓會(huì)議室組織了合同編制、文件命名及流程標(biāo)準(zhǔn)專題討論會(huì)，材料公司經(jīng)理張傳勇主持，材料主管及各專業(yè)工程師參會(huì)。
與會(huì)人員針對(duì)合同物料的編制、附件要求、文件命名、掃描格式和合同發(fā)起流程等內(nèi)容進(jìn)行了深入交流，并就合同標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)成了一致意見。一是對(duì)合同中物料明細(xì)的約定及附件要求做了相應(yīng)規(guī)定，文件命名進(jìn)一步統(tǒng)一；二是針對(duì)合同物料需逐條錄入，材料設(shè)備名稱多樣化問題，將問題前置，把軟件系統(tǒng)物料導(dǎo)出列表，根據(jù)物料庫(kù)材料明細(xì)編制合同，并結(jié)合物料庫(kù)編碼的唯一性，利用軟件塊粘貼功能，實(shí)現(xiàn)批量復(fù)制粘貼，確保了材料設(shè)備名稱的一致性和準(zhǔn)確性；三是考慮到施工單位提報(bào)材料設(shè)備計(jì)劃名稱的差異性，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃錄入人員進(jìn)行了相應(yīng)培訓(xùn)，并與軟件負(fù)責(zé)人錄制指導(dǎo)視頻，為后續(xù)施工單位規(guī)范提報(bào)材料設(shè)備提供了標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
目前，材料公司《合同編制、命名及流程標(biāo)準(zhǔn)》已下發(fā)執(zhí)行，標(biāo)志著在合同標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上又邁進(jìn)了一步。
與會(huì)人員針對(duì)合同物料的編制、附件要求、文件命名、掃描格式和合同發(fā)起流程等內(nèi)容進(jìn)行了深入交流，并就合同標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)成了一致意見。一是對(duì)合同中物料明細(xì)的約定及附件要求做了相應(yīng)規(guī)定，文件命名進(jìn)一步統(tǒng)一；二是針對(duì)合同物料需逐條錄入，材料設(shè)備名稱多樣化問題，將問題前置，把軟件系統(tǒng)物料導(dǎo)出列表，根據(jù)物料庫(kù)材料明細(xì)編制合同，并結(jié)合物料庫(kù)編碼的唯一性，利用軟件塊粘貼功能，實(shí)現(xiàn)批量復(fù)制粘貼，確保了材料設(shè)備名稱的一致性和準(zhǔn)確性；三是考慮到施工單位提報(bào)材料設(shè)備計(jì)劃名稱的差異性，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃錄入人員進(jìn)行了相應(yīng)培訓(xùn)，并與軟件負(fù)責(zé)人錄制指導(dǎo)視頻，為后續(xù)施工單位規(guī)范提報(bào)材料設(shè)備提供了標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
目前，材料公司《合同編制、命名及流程標(biāo)準(zhǔn)》已下發(fā)執(zhí)行，標(biāo)志著在合同標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上又邁進(jìn)了一步。