興業(yè)房產(chǎn)推行“片區(qū)聯(lián)合辦公制度”
本報(bào)通訊員 王娜
2020年開春，為貫徹落實(shí)集團(tuán)“精細(xì)化管理”和“高質(zhì)量發(fā)展”的行動(dòng)指南，提高工程建設(shè)效率、優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì)，興業(yè)房產(chǎn)副總經(jīng)理王清海提出對項(xiàng)目水電工程師進(jìn)行資源整合,實(shí)行“片區(qū)聯(lián)合辦公制度”，并以盛世華府、萬達(dá)廣場、總部基地、太陽公館、金海學(xué)府11#樓為改革試點(diǎn)。
就這樣，以水電工程師李萌為首的五人“聯(lián)合作戰(zhàn)”安裝團(tuán)隊(duì)就這樣成立了。團(tuán)隊(duì)組建后，他們?nèi)￠L補(bǔ)短，互促共進(jìn)，共享項(xiàng)目施工信息和資源，聯(lián)合解決施工重點(diǎn)和難點(diǎn)，協(xié)同攻關(guān)新工藝新技術(shù)，為片區(qū)工程的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)了“集體智慧”。
信息共享速度快 同類問題齊解決
地暖工程雖然是項(xiàng)目開發(fā)中一個(gè)小的分項(xiàng)工程，但卻是施工過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如果這個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，將會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)工程工期。
項(xiàng)目安裝團(tuán)隊(duì)成立后，了解到的第一個(gè)信息就是金海學(xué)府公寓、萬達(dá)公寓、盛世華府南區(qū)項(xiàng)目已經(jīng)具備地暖施工條件，但施工單位對地暖價(jià)格存在爭議，失去了施工意愿，對工期會(huì)產(chǎn)生很大的影響。考慮到時(shí)間緊迫，安裝團(tuán)隊(duì)及時(shí)將情況匯總上報(bào)，在房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及招標(biāo)中心、成本中心的大力協(xié)助下，僅十多天的時(shí)間，就完成了這幾個(gè)項(xiàng)目地暖工程的招標(biāo)再分包工作。目前，施工單位已經(jīng)進(jìn)場，沒有對工期產(chǎn)生重大影響。這次問題集中解決，體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)片區(qū)項(xiàng)目之間信息共享速度快、集中解決問題效率高的優(yōu)點(diǎn)，也有效的提升了公司層面各部門之間的溝通效率，推進(jìn)了項(xiàng)目建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。
突發(fā)事件響應(yīng)快 整合資源效率高
安裝團(tuán)隊(duì)片區(qū)改革最重要的就是要做到資源整合、統(tǒng)籌安排、提高效率，這是李萌對“改革試點(diǎn)”的理解，也是公司最初決策的愿景。特別是突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠有效的利用可用資源、快速高效的解決問題。
4月10日早上9點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)接到盛世華府售樓處臨時(shí)電纜缺相，導(dǎo)致售樓處的電梯、空調(diào)等設(shè)備不能使用的告急信息，由于第二天是周末，看房的業(yè)主會(huì)增加，停電將影響售樓處的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)調(diào)查，停電原因是因?yàn)榕R時(shí)電纜使用年限較長、多次挪用導(dǎo)致電纜斷裂，此種情況電纜必須更換。類似突發(fā)事件找隊(duì)伍干活最不好找，結(jié)算流程也較為復(fù)雜，經(jīng)過團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，了解到片區(qū)內(nèi)還有未結(jié)算的專業(yè)電力施工隊(duì)伍的合同，同時(shí)萬達(dá)中央大街燈會(huì)的主電纜已經(jīng)撤回到總部基地項(xiàng)目。
經(jīng)過綜合考慮，他們馬上安排電力施工隊(duì)伍進(jìn)行搶修。盡管天公不作美，周五的雨一直下到了深夜，但施工隊(duì)伍抓住周六早上售樓處開門前僅有的兩個(gè)小時(shí)完成了搶修！
“如果放在以前，現(xiàn)場工程師查原因、找資源、拉隊(duì)伍、抓搶修，都要多方協(xié)調(diào)，至少需要兩天！”這件事，也讓工程團(tuán)隊(duì)嘗到了“聯(lián)合作戰(zhàn)”的甜頭。資源互通整合后，工作效率大大提升。
片區(qū)工作標(biāo)準(zhǔn)化 人員統(tǒng)籌個(gè)性化
當(dāng)然，每一項(xiàng)改革在試點(diǎn)之初都難免遇到波折。“聯(lián)合辦公”也給他們帶來了諸多挑戰(zhàn)——安裝團(tuán)隊(duì)五個(gè)人，要面對片區(qū)內(nèi)一百多萬平米開發(fā)量的安裝工作，壓力可想而知。
團(tuán)隊(duì)既有經(jīng)驗(yàn)豐富的老技術(shù)員、也有年輕的骨干力量，面對壓力，他們沒有膽怯、沒有退縮，而是集思廣益把團(tuán)隊(duì)凝聚起來。團(tuán)隊(duì)對片區(qū)項(xiàng)目的施工質(zhì)量作統(tǒng)一的要求，并根據(jù)每位工程師的優(yōu)勢點(diǎn)不同，“因材”分工。同時(shí)，他們根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度不同，對團(tuán)隊(duì)工程師的工作重點(diǎn)做統(tǒng)籌安排，最大化的體現(xiàn)每位工程師的工作價(jià)值。
經(jīng)過2個(gè)的運(yùn)行，聯(lián)合辦公試點(diǎn)改革舉措提升了工作效率，達(dá)到了預(yù)期效果，這也精準(zhǔn)應(yīng)和了集團(tuán)近期召開的“質(zhì)量 安全 效率”全面提升動(dòng)員大會(huì)的精神要求。下一步，安裝團(tuán)隊(duì)還將在質(zhì)量、安全管理上下功夫，推動(dòng)片區(qū)工程質(zhì)量、安全管理等工作再上一個(gè)新臺(tái)階，推動(dòng)“聯(lián)合辦公”制度的健全完善。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)，這項(xiàng)制度將走遍興業(yè)房產(chǎn)的每一個(gè)工地片區(qū)。
2020年開春，為貫徹落實(shí)集團(tuán)“精細(xì)化管理”和“高質(zhì)量發(fā)展”的行動(dòng)指南，提高工程建設(shè)效率、優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì)，興業(yè)房產(chǎn)副總經(jīng)理王清海提出對項(xiàng)目水電工程師進(jìn)行資源整合,實(shí)行“片區(qū)聯(lián)合辦公制度”，并以盛世華府、萬達(dá)廣場、總部基地、太陽公館、金海學(xué)府11#樓為改革試點(diǎn)。
就這樣，以水電工程師李萌為首的五人“聯(lián)合作戰(zhàn)”安裝團(tuán)隊(duì)就這樣成立了。團(tuán)隊(duì)組建后，他們?nèi)￠L補(bǔ)短，互促共進(jìn)，共享項(xiàng)目施工信息和資源，聯(lián)合解決施工重點(diǎn)和難點(diǎn)，協(xié)同攻關(guān)新工藝新技術(shù)，為片區(qū)工程的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)了“集體智慧”。
信息共享速度快 同類問題齊解決
地暖工程雖然是項(xiàng)目開發(fā)中一個(gè)小的分項(xiàng)工程，但卻是施工過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如果這個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，將會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)工程工期。
項(xiàng)目安裝團(tuán)隊(duì)成立后，了解到的第一個(gè)信息就是金海學(xué)府公寓、萬達(dá)公寓、盛世華府南區(qū)項(xiàng)目已經(jīng)具備地暖施工條件，但施工單位對地暖價(jià)格存在爭議，失去了施工意愿，對工期會(huì)產(chǎn)生很大的影響。考慮到時(shí)間緊迫，安裝團(tuán)隊(duì)及時(shí)將情況匯總上報(bào)，在房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及招標(biāo)中心、成本中心的大力協(xié)助下，僅十多天的時(shí)間，就完成了這幾個(gè)項(xiàng)目地暖工程的招標(biāo)再分包工作。目前，施工單位已經(jīng)進(jìn)場，沒有對工期產(chǎn)生重大影響。這次問題集中解決，體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)片區(qū)項(xiàng)目之間信息共享速度快、集中解決問題效率高的優(yōu)點(diǎn)，也有效的提升了公司層面各部門之間的溝通效率，推進(jìn)了項(xiàng)目建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。
突發(fā)事件響應(yīng)快 整合資源效率高
安裝團(tuán)隊(duì)片區(qū)改革最重要的就是要做到資源整合、統(tǒng)籌安排、提高效率，這是李萌對“改革試點(diǎn)”的理解，也是公司最初決策的愿景。特別是突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠有效的利用可用資源、快速高效的解決問題。
4月10日早上9點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)接到盛世華府售樓處臨時(shí)電纜缺相，導(dǎo)致售樓處的電梯、空調(diào)等設(shè)備不能使用的告急信息，由于第二天是周末，看房的業(yè)主會(huì)增加，停電將影響售樓處的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)調(diào)查，停電原因是因?yàn)榕R時(shí)電纜使用年限較長、多次挪用導(dǎo)致電纜斷裂，此種情況電纜必須更換。類似突發(fā)事件找隊(duì)伍干活最不好找，結(jié)算流程也較為復(fù)雜，經(jīng)過團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，了解到片區(qū)內(nèi)還有未結(jié)算的專業(yè)電力施工隊(duì)伍的合同，同時(shí)萬達(dá)中央大街燈會(huì)的主電纜已經(jīng)撤回到總部基地項(xiàng)目。
經(jīng)過綜合考慮，他們馬上安排電力施工隊(duì)伍進(jìn)行搶修。盡管天公不作美，周五的雨一直下到了深夜，但施工隊(duì)伍抓住周六早上售樓處開門前僅有的兩個(gè)小時(shí)完成了搶修！
“如果放在以前，現(xiàn)場工程師查原因、找資源、拉隊(duì)伍、抓搶修，都要多方協(xié)調(diào)，至少需要兩天！”這件事，也讓工程團(tuán)隊(duì)嘗到了“聯(lián)合作戰(zhàn)”的甜頭。資源互通整合后，工作效率大大提升。
片區(qū)工作標(biāo)準(zhǔn)化 人員統(tǒng)籌個(gè)性化
當(dāng)然，每一項(xiàng)改革在試點(diǎn)之初都難免遇到波折。“聯(lián)合辦公”也給他們帶來了諸多挑戰(zhàn)——安裝團(tuán)隊(duì)五個(gè)人，要面對片區(qū)內(nèi)一百多萬平米開發(fā)量的安裝工作，壓力可想而知。
團(tuán)隊(duì)既有經(jīng)驗(yàn)豐富的老技術(shù)員、也有年輕的骨干力量，面對壓力，他們沒有膽怯、沒有退縮，而是集思廣益把團(tuán)隊(duì)凝聚起來。團(tuán)隊(duì)對片區(qū)項(xiàng)目的施工質(zhì)量作統(tǒng)一的要求，并根據(jù)每位工程師的優(yōu)勢點(diǎn)不同，“因材”分工。同時(shí)，他們根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度不同，對團(tuán)隊(duì)工程師的工作重點(diǎn)做統(tǒng)籌安排，最大化的體現(xiàn)每位工程師的工作價(jià)值。
經(jīng)過2個(gè)的運(yùn)行，聯(lián)合辦公試點(diǎn)改革舉措提升了工作效率，達(dá)到了預(yù)期效果，這也精準(zhǔn)應(yīng)和了集團(tuán)近期召開的“質(zhì)量 安全 效率”全面提升動(dòng)員大會(huì)的精神要求。下一步，安裝團(tuán)隊(duì)還將在質(zhì)量、安全管理上下功夫，推動(dòng)片區(qū)工程質(zhì)量、安全管理等工作再上一個(gè)新臺(tái)階，推動(dòng)“聯(lián)合辦公”制度的健全完善。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)，這項(xiàng)制度將走遍興業(yè)房產(chǎn)的每一個(gè)工地片區(qū)。