標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)助力材料公司管理升級(jí)
本報(bào)訊(通訊員 申倩)近日，材料公司進(jìn)一步完善了采購及銷售合同文本，并針對(duì)不同材料品類，分別制定了不同的合同范本，初步實(shí)現(xiàn)了材料合同的對(duì)號(hào)入座。此項(xiàng)舉措，標(biāo)志著該公司作業(yè)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化更進(jìn)一步，為更高效做好材料設(shè)備供給保障任務(wù)提供了保證。
為規(guī)范合同范本和標(biāo)準(zhǔn)合同條款，材料公司組織合同管理員和各專業(yè)工程師，對(duì)合同文本進(jìn)行細(xì)化完善。在此過程中，材料公司結(jié)合以往合同簽訂發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)模糊及存在爭議的條款進(jìn)行了更改、明確。同時(shí)，廣泛聽取財(cái)務(wù)部及法務(wù)部建議，對(duì)合同稅率、價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任、解決爭議方式等重要條款反復(fù)斟酌，完善標(biāo)準(zhǔn)。最后，將完善的標(biāo)準(zhǔn)化合同范本上傳至內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文檔，供人員簽訂合同時(shí)下載使用。
合同標(biāo)準(zhǔn)化范本的完善，只是材料公司加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范化管理的一個(gè)縮影。材料公司創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)共享文檔，除了合同范本，還包括合同會(huì)簽單范本、招標(biāo)書范本、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄范本、建筑材料國家及行業(yè)規(guī)范、各項(xiàng)目基本信息、技術(shù)要求、圖紙、材料設(shè)備需求時(shí)間表、工程量分析、內(nèi)部培訓(xùn)資料等各種共享資料，內(nèi)部成員可隨時(shí)查看。資料更新后，共享文檔也同步更新，并在工作群中發(fā)送通知，確保成員能夠隨時(shí)下載最新規(guī)范資料。隨著各種標(biāo)準(zhǔn)化范本資料的陸續(xù)創(chuàng)建完善，材料公司管理的規(guī)范化水平也得到不斷提升。
此外，材料公司還將各崗位日常工作流程以作業(yè)指導(dǎo)書的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，通過文字與流程相結(jié)合，更加直觀、簡潔、易掌握，即便是零基礎(chǔ)員工也可在最短時(shí)間內(nèi)熟悉崗位工作，勝任崗位要求。
為規(guī)范合同范本和標(biāo)準(zhǔn)合同條款，材料公司組織合同管理員和各專業(yè)工程師，對(duì)合同文本進(jìn)行細(xì)化完善。在此過程中，材料公司結(jié)合以往合同簽訂發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)模糊及存在爭議的條款進(jìn)行了更改、明確。同時(shí)，廣泛聽取財(cái)務(wù)部及法務(wù)部建議，對(duì)合同稅率、價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任、解決爭議方式等重要條款反復(fù)斟酌，完善標(biāo)準(zhǔn)。最后，將完善的標(biāo)準(zhǔn)化合同范本上傳至內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文檔，供人員簽訂合同時(shí)下載使用。
合同標(biāo)準(zhǔn)化范本的完善，只是材料公司加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范化管理的一個(gè)縮影。材料公司創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)共享文檔，除了合同范本，還包括合同會(huì)簽單范本、招標(biāo)書范本、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄范本、建筑材料國家及行業(yè)規(guī)范、各項(xiàng)目基本信息、技術(shù)要求、圖紙、材料設(shè)備需求時(shí)間表、工程量分析、內(nèi)部培訓(xùn)資料等各種共享資料，內(nèi)部成員可隨時(shí)查看。資料更新后，共享文檔也同步更新，并在工作群中發(fā)送通知，確保成員能夠隨時(shí)下載最新規(guī)范資料。隨著各種標(biāo)準(zhǔn)化范本資料的陸續(xù)創(chuàng)建完善，材料公司管理的規(guī)范化水平也得到不斷提升。
此外，材料公司還將各崗位日常工作流程以作業(yè)指導(dǎo)書的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，通過文字與流程相結(jié)合，更加直觀、簡潔、易掌握，即便是零基礎(chǔ)員工也可在最短時(shí)間內(nèi)熟悉崗位工作，勝任崗位要求。